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Fotos nach Datum sortieren, ohne sie einzeln anzufassen

Wie du eine gewachsene Fotosammlung nach Jahr und Monat ordnest – und worauf du beim Aufnahmedatum achten musst.

Fotos sind der Sonderfall unter den Dateien. Bei einem Dokument sucht man nach dem Namen, bei einem Foto fast immer nach der Zeit: „das war doch im Sommer, als wir in Kroatien waren“. Deshalb ist bei Bildern die Sortierung nach Datum meist sinnvoller als die nach Typ.

Änderungsdatum ist nicht Aufnahmedatum

Das ist die wichtigste Fallgrube. Eine Bilddatei kennt zwei verschiedene Zeitpunkte: das Aufnahmedatum, das die Kamera in die EXIF-Daten der Datei schreibt, und das Änderungsdatum, das das Dateisystem verwaltet.

Solange eine Datei einfach nur herumliegt, sind beide gleich. Sobald du sie aber kopierst, über WhatsApp verschickst oder aus einer Cloud herunterlädst, wird das Änderungsdatum auf „jetzt“ gesetzt. Das Aufnahmedatum in den EXIF-Daten bleibt dagegen erhalten.

Das Datum prüfen, bevor du sortierst

Bevor du eine große Sammlung umsortierst, lohnt sich eine Stichprobe. Wechsle im Explorer in die Detailansicht, klicke mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschriften und blende „Aufnahmedatum“ zusätzlich zu „Änderungsdatum“ ein. Stehen bei den meisten Bildern in beiden Spalten dieselben Werte, kannst du bedenkenlos nach Änderungsdatum sortieren.

Weichen sie stark voneinander ab, solltest du erst die EXIF-Daten in das Dateidatum zurückschreiben. Dafür gibt es eigene Werkzeuge; das ist eine andere Aufgabe als Aufräumen und sollte auch mit einem anderen Programm erledigt werden.

Welche Ordnerstruktur sich bewährt

Für Fotos hat sich Jahr und Monat als zwei Ebenen bewährt – fein genug, um etwas wiederzufinden, grob genug, um nicht in tausend Ordnern zu enden:

2026\03 März\IMG_2048_2026-03-14.jpg

Die führende Null im Monat ist kein Schönheitsfehler, sondern Absicht: Ohne sie sortiert der Explorer „10 Oktober“ vor „3 März“. Mit ihr stimmt die Reihenfolge in jedem Dateimanager.

Erst die Vorschau, dann verschieben

Gerade bei Fotos gilt: einmal falsch einsortiert, und du suchst sehr lange. Deshalb ist eine Vorschau vor dem Verschieben bei Bildersammlungen noch wichtiger als sonst. Zortio zeigt dir die vollständige Liste – welche Datei in welchen Monatsordner wandert –, bevor es irgendetwas anfasst. Und wenn das Ergebnis nicht passt, holt „Rückgängig“ alles zurück.